shopify visitor statistics

Ledig verv innen ungdomsutvekslingen

Spennende verv som korrespondent for Afrika, Asia, Europa og Oseania er ledig fra 1. juli 2020.

 

Det spennende vervet som Korrespondent i ungdomsutvekslingen for Afrika, Asia, Europa og Oseania er ledig fra 1. juli 2020, og lyses ut for en treårs-periode (1.7.2020–30.6.2023). Vervet inngår Norsk Rotary Forums utvekslingskomité, og korrespondenten rapporterer direkte til MDYEO.

Mer opplysninger kan fås ved MDYEO Rolf Thingvold på telefon 915 51 125.

Søknad med en enkel CV bes sendes til Norsk Rotary Forum v/styret, og kan sendes til sekretær Johan Østby på e-post; j-oestby@online.no innen 01. februar 2020.

Korrespondent for Ungdomsutvekslingskomiteen i Norfo
funksjonsbeskrivelse

Multidistriktet (Norsk Rotary Forum) er et koordinerende organ distriktene, herunder for arbeidet med ungdomsutvekslingen i Rotary i Norge. Ungdomsutvekslingskomiteen ledes av Multi District Youth Exchange Officer (MDYEO), og består ellers av MDYEO’s stab, samt 6 distriktsansvarlige (DYEO).

MDYEO disponerer en stab for praktisk gjennomføring av ulike oppgaver. Stabens medlemmer oppnevnes hver for seg etter utlysing og søknad for 3 år om gangen, inngår i Norfo’s utvekslingskomite, og rapporterer til MDYEO. Det er utarbeidet egne funksjonsbeskrivelser for disse. 

Pr 1. juli 2019 består MDYEO’s stab av: 

  • Korrespondent Afrika, Asia, Europa og Oseania
  • Korrespondent Nord-, Mellom- og Sør-Amerika
  • Short Term koordinator Inbound
  • Short Term koordinator Outbound
  • Koordinator databasen
  • Koordinator innkjøp

Korrespondenten

- har på vegne av de norske distriktene det praktiske ansvaret for all formell kontakt mot utenlandske distrikter og samarbeidsparter i sitt område, samt skal sikre at all utveksling kun skjer med utenlandske distrikter som er godkjent av RI

- skal, dersom spesielle vansker oppstår, straks orientere MDYEO om situasjonen. Etter konsultasjon med DYEO gir korrespondenten råd til MDYEO, som tar endelig avgjørelse 

- skal sikre en tett og god kontakt og konstruktivt samarbeid mellom multidistriktet og det aktuelle distrikt om den videre praktiske prosess

Korrespondenten har blant annet følgende ansvar og hovedoppgaver: 

• Etablere og holde tett kontakt med de 6 Rotary-distriktene v/DYEO-ene mht utvelgelse av utvekslingsland og distrikt

• På vegne av de norske distriktene opprette kontakt med, inngå, følge opp, og evt. anbefale å avvikle) avtaler om utveksling med sertifiserte multidistrikter og distrikter 

• Motta og til rett tid videreformidle dokumentasjon og søknader fra Outbound Students til kontaktene i andre distrikter 

• Motta og videreformidle dokumentasjon og søknader fra Inbound Students og dokumenter tilsendt fra kontaktene i andre distrikt, og sikre at dokumentasjon og søknader er fullstendig og i henhold til RI’s regelverk 

• I samarbeid med MDYEO utarbeide og sende en «Velkommen til Norge»-hilsen til Inbound Students («korrespondentbrevet») 

• Følge opp inngåtte utvekslingsavtaler gjennom utvekslingsåret, herunder å besvare henvendelser og formidle spørsmål 

• I samråd med DYEO forestå saksbehandling over landegrensene ved uforutsette forhold, herunder spørsmål om «Early Return», jfr. pkt. 4.4 i Håndbok for tillitsvalgte. Det forut-settes tett samarbeid mellom MDYEO og det aktuelle distrikt i den enkelte sak.

• Delta på distriktenes «ambassadørkurs», «Informasjonsmøte for utreisende utvekslingsstudenter» og ordinære møter i multidistrikts regi 

• Utføre andre oppgaver som anses naturlig for at ungdomsutvekslingsarbeidet, herunder oppgaver som pålegges av MDYEO, på mest effektiv og hensiktsmessig måte .

I god tid før Inbound Students’ ankomst til Norge skal korrespondenten tilskrive dem med all nødvendig praktisk informasjon om Norge, visumregler, regler for oppholdstillatelse, forsikring, reiser, obligatoriske kurs, obligatoriske og frivillige fellesaktiviteter, samt rettigheter og plikter og annen evt. nødvendig informasjon.

«Rules for RI’s Youth Exchange Program in Multi-District Norway» skal vedlegges informasjonsskrivet. 

Korrespondenten er ansvarlig for å følge opp at «Rules …» signeres av utvekslingsstudenten og dennes foresatte og returneres til korrespondenten før utvekslingsstudenten ankommer Norge. Ved mottak av signert «Rules», skannes dokumentet og legges inn på angjeldende utvekslingsstudent i databasen. Korrespondentene skal sikre god og fortløpende kontakt med samarbeidende multidistrikter og distrikter, og kan delta enten på den årlige EEMA-konferansen eller på Pre Convention forutsatt budsjettdekning i Multidistriktet.

Alt vedrørende reiseopplegg skal avklares med og godkjennes av MDYEO før fly og hotell bestilles og registrering gjennomføres.


Pr 1. juli 2019 ser organisasjonskartet slik ut: 

or Rotary Forum


 
Ledig verv innen ungdomsutvekslingen

8. desember 2019

Ledig verv innen ungdomsutvekslingen

Spennende verv som korrespondent for Afrika, Asia, Europa og Oseania er ledig fra 1. juli 2020.

Ny revidert utgave av Rotary Økonomihåndbok for distriktene

27. november 2019

Ny revidert utgave av Rotary Økonomihåndbok for distriktene

Økonomihåndboken er gjennomgått og revidert i oktober 2019.. Den ligger under fanen publikasjoner på hjemmesiden vår, gå så til "publikasjoner" hvor den ligger nederst på siden.

Rotary for revaksinasjon

15. november 2019

Rotary for revaksinasjon

Nærmere 500 vaksinerte seg med Rotary på «Den Store Revaksinasjonsdagen» lørdag 26. oktober i Tønsberg. Folkehelseinstituttet anbefaler poliovaksine hvert 10. år.

Rotary Norden nr.6 - 2019

3. november 2019

Rotary Norden nr.6 - 2019

Masse godt lesestoff i vårt medlemsblad også denne gangen. Les blant annet at det er blitt lettere å bli medlem av Rotary. Rotary har for lengst åpnet opp for "å ta kontakt om du er interessert i medlemsskap".

Hamar Vest Rotaryklubb og Sandefjord Rotaryklubb markerte poliodagen  i hver sin by

25. oktober 2019

Hamar Vest Rotaryklubb og Sandefjord Rotaryklubb markerte poliodagen i hver sin by

I Hamar ble Verdens poliodag markert med stand på CC Hamar. I Sandefjord ble dagen markert med stand på Hvaltorvet. Dette viktige arbeidet med å utrydde polio i verden er verdt oppmerksomhet .

Rotary markerer Verdens poliodag 24. oktober

24. oktober 2019

Rotary markerer Verdens poliodag 24. oktober

Rotary bevilger 50 mill. dollar pr. år i 3 år. Bill & Melinda Gates Foundation øker sitt bidrag 2-til-1 de neste 3 år. Total verdi innsamlet til vaksineprogram er 450 MILLIONER DOLLAR. Arbeidet med å bekjempe polio markeres av mange Rotaryklubber i dag.

Last ned Poliobrosjyren til utdeling på Verdens Poliodag 24. oktober!

18. oktober 2019

Last ned Poliobrosjyren til utdeling på Verdens Poliodag 24. oktober!

Dersom Rotaryklubben din har aktiviteter på Verdens poliodag 24. oktober, kan dere ta med brosjyrer og dele ut. I Word-formatet kan dere legge inn klubbens egen logo. Pdf-formatet kan skrives ut som det er.

Semiaden - Norges største Rotaryarrangement

4. oktober 2019

Semiaden - Norges største Rotaryarrangement

Stor innsats fra seks Rotaryklubber i distrikt 2310 og NAKUHEL Asker for å arrangere Semiaden. Den årlige familiedagen trakk rundt 3000 deltakere, og det var aktiviteter for hele familien langs løypa rundt Semsvann og ved Sem gjestegård.

Rotary Norden nr. 5 - 2019

3. september 2019

Rotary Norden nr. 5 - 2019

Nå kan du lese siste nummer av Rotary Norden.

Rotary Norden nr. 4 - 2019

25. juli 2019

Rotary Norden nr. 4 - 2019

Her kan du laste ned siste nummer av Rotary Norden. Du kan blant annet lese hva president for Rotary International, Mark Moloney, ønsker å formidle.. Sotra Rotarylubb oppfordrer alle rotaryklubber i Norden til å adoptere en strand, EndPlasticSoup.

Sosiale medier

Nyheter fra
rotary INTERNATIONAL:

Loading RSS...

norfo - Rotary RSS

Loading RSS...
Les mer